Office ऑटोमेशन Kya Hai ऑफिस ऑटोमेशन क्या है

ऑफिस ऑटोमेशन क्या है

GkExams on 29-11-2018

कार्यालय स्वचालन अलग-अलग कंप्यूटर मशीनरी और सॉफ़्टवेयर को संदर्भित करता है जो मूल कार्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक डेटा जानकारी को डिजिटल रूप से बनाने, संग्रहित करने, स्टोर करने, छेड़छाड़ करने और रिले करने के लिए उपयोग किया जाता है। कच्चे डेटा भंडारण, इलेक्ट्रॉनिक हस्तांतरण, और इलेक्ट्रॉनिक व्यापार जानकारी के प्रबंधन में कार्यालय स्वचालन प्रणाली की मूल गतिविधियां शामिल हैं। कार्यालय स्वचालन मौजूदा कार्यालय प्रक्रियाओं को अनुकूलित या स्वचालित करने में मदद करता है।

कार्यालय स्वचालन की रीढ़ की हड्डी एक लैन है, जो उपयोगकर्ताओं को डेटा, डेटा और यहां तक कि नेटवर्क पर आवाज स्थानांतरित करने की अनुमति देती है। श्रुतलेख, टाइपिंग, फाइलिंग, प्रतिलिपि, फैक्स, टेलेक्स, माइक्रोफिल्म और रिकॉर्ड प्रबंधन, टेलीफोन और टेलीफोन स्विचबोर्ड संचालन सहित सभी कार्यालय कार्य, इस श्रेणी में आते हैं। 1 9 70 और 1 9 80 के दशक में डेस्कटॉप ऑटोमेशन एक लोकप्रिय शब्द था क्योंकि डेस्कटॉप कंप्यूटर दृश्य पर विस्फोट हुआ था।

फायदे हैं:

कार्यालय स्वचालन कई कार्यों को तेजी से पूरा कर सकता है।
यह एक बड़े कर्मचारियों की आवश्यकता को समाप्त करता है।
डेटा स्टोर करने के लिए कम भंडारण की आवश्यकता है।
शेड्यूल में बदलाव की स्थिति में एकाधिक लोग एक साथ डेटा अपडेट कर सकते हैं